Việc tổ chức sự cho trẻ em cần phải cực kỳ lưu tâm thì mới có thể thành công được. Udika sẽ gợi ý cho bạn một số cách thức giúp bạn có thêm nhiều chương trình ý nghĩa, hữu ích và giúp cho các bé có trải nghiệm tuyệt vời.
Nên lựa những trang phục, phụ kiện sáng màu cho bé
Cách trang trí sự kiện dành cho thiếu nhi
Ý tưởng trang trí trong sự kiện của trẻ em phải đáp ứng một số yêu cầu như sau: vừa độc đáo để gây ấn tượng cho bé cũng như tạo được phong cách tổ chức cho sự kiện của mình.
Đầu tiên là cổng chào thì hãy chọn những tông màu nổi bật, bởi nó chính là thứ đầu tiên mà bé sẽ nhìn thấy, tức là ấn tượng cổng chào sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến bé. Chất liệu công chào nên là vật liệu dễ thi công và vận chuyển như bơm hơi, mica hay format,…
Ngoài ra thì bong bóng vẫn lưu là sự ưu tiên hàng đầu trong việc trang trí sự kiện bởi nó vừa rẻ mà lại còn có nhiều màu sắc. Không những vậy, bong bóng còn được ứng dụng cho các trò chơi của bạn tổ chức.
Bạn cũng có thể dùng đồ chơi để trang trí nhưng phải có kế hoạch để bảo quản tốt bởi trẻ em thường tò mò và hiếu động sẽ có thể làm hỏng đồ của bạn. Hãy luôn có sẵn các phương án để quản lý tốt các vật dụng trong chương trình.
Trang trí khu vực trò chơi vừa đơn giản nhưng cũng thu hút sự chú ý của bé
Luôn có sẵn những phương án quản trị rủi ro
Vì đây là sự kiện dành riêng cho em nên các thiết bị sử dụng trong chương trình phải an toàn tuyệt đối. Tuy nhiên, dù có cẩn thận đến đâu thì cũng sẽ có vài tình huống ngoài ý muốn, bởi thế mà nhà tổ chức phải luôn có sẵn các biện pháp quản trị rủi ro. Trong quá trình diễn ra sự kiện thì ở khu vực kỹ thuật điện, ao hồ sâu hay xung quanh sân khấu cần phải ưu tiên bảo vệ và không cho trẻ đến gần.
Không những vậy, nhà tổ chức luôn có sẵn tủ thuốc cá nhân đề phòng các tình huống không may xảy ra thì vẫn kịp thời xử lý.
Khi tham gia các trò chơi phải sử dụng vật liệu mềm, không sắc bén
Luôn nắm bắt tâm lý của trẻ em
Chỉ khi bạn dùng cái tâm để thực hiện hay làm bất cứ việc gì thì bạn mới nhận lại được sự thành công đúng với công sức mình bỏ ra. Tổ chức event cho trẻ cũng vậy, bạn phải dùng sự yêu mến và cái tâm thì mới có thể soạn ra được bản kế hoạch chất lượng. Các bé sẽ vô cùng thích thú khi tham gia sự kiện được trang hoàng như cổ tích, hay vui đùa bên những nhân vật hoạt hình quen thuộc. Tất cả những điều đó đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải nắm bắt tâm lý trẻ em, bởi ở mỗi độ tuổi thì sự hứng thú sẽ khác nhau.
Luôn khơi gợi sự hứng khởi trong bé qua mỗi trò chơi
Một số lưu ý nhỏ khi tổ chức sự kiện cho trẻ em
- Bạn nên sử dụng ghế tầm vừa với chiều cao trung bình của những đứa trẻ, vừa đảm bảo an toàn vừa có tính thẩm mỹ. Không những vậy, ghế còn phải mềm dẻo và tránh những vật sắc nhọn. Không nên trải khăn trải bàn bởi các bé chơi đùa có thể làm lệch khăn dẫn đến việc rơi đồ, rất bất tiện.
- Các vật dụng, dụng cụ sử dụng phải đảm bảo tính an toàn, sử dụng vật liệu mềm và gọn nhẹ.
- Ấn tượng sau bữa tiệc cũng quan trọng không kém, vì vậy bạn hãy gửi cho bé những tấm thiệp ngộ nghĩnh hoặc các món quà nho nhỏ để khi về nhà bé sẽ luôn nhớ về buổi tiệc.
- Tuyệt đối phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm dành cho bé
Trong các loại hình sự kiện thì việc tổ chức sự kiện cho thiếu như là một việc mang nét đặc thù. Tưởng mọi việc sẽ đơn giản nhưng lại không hề đơn giản chút nào. Trên đây những số gợi ý về việc tổ chức sự kiện cho các bạn nhỏ của Udika, hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích dành cho các bạn.
