Sự kiện là một trong những hoạt động quen thuộc tại nhiều doanh nghiệp lớn, nhỏ. Thay vì tự tay tổ chức sự kiện, các công ty thường có xu hướng sử dụng dịch vụ tổ chức Event – Sự kiện tại các đơn vị chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, Udika sẽ giới thiệu đến quý khách hàng chi tiết về quy trình tổ chức và một số hình ảnh sự kiện thành công để mọi người dễ dàng tham khảo.
Giới thiệu dịch vụ tổ chức Event – Sự kiện tại UDIKA
Udika là công ty truyền thông và sự kiện hàng đầu tại Hà Nội hiện nay, chuyên cung cấp các dịch vụ dã ngoại, du lịch, sự kiện trọn gói với đa dạng hình thức tổ chức. Udika là đơn vị độc quyền tổ chức nhiều sự kiện lớn, nhỏ cho các công ty, doanh nghiệp tại Hà Nội.
Với đội ngũ nhân viên lành nghề, tâm huyết cùng kinh nghiệm nhiều năm dẫn dắt chương trình của mình, Udika tự hào mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tổ chức Event – Sự kiện tốt nhất. Bạn có thể liên hệ tư vấn chi tiết để nhân viên có thể giúp bạn lên kế hoạch, kịch bản chương trình phù hợp và tối ưu nhất. Ngoài ra, Udika còn nhận thiết kế banner, backdrop, background, flycam, chụp hình,…theo yêu cầu riêng của khách hàng.
Giới thiệu dịch vụ tổ chức Event – Sự kiện tại UDIKA
Ưu điểm khi thuê công ty dịch vụ tổ chức Event
Trong năm, công ty sẽ có nhiều sự kiện lớn, nhỏ cần tổ chức. Dù quy mô sự kiện như thế nào cũng cần đảm bảo các yếu tố về sự trang trọng, chỉn chu và ấm cúng, mang lại sự hài lòng cho những người tham dự. Khi lựa chọn thuê đơn vị dịch vụ tổ chức Event – Sự kiện, bạn sẽ yên tâm về các vấn đề trên nhờ những ưu điểm:
- Đơn vị tổ chức sẽ có nhiều ý tưởng, kế hoạch mới lạ, độc đáo giúp Event trở nên ấn tượng và thu hút mọi người hơn
- Tác phong tổ chức chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm tổ chức tối ưu, tiết kiệm nhiều chi phí và hạn chế các sai sót không đáng có.
- Udika trang bị đầy đủ các dịch vụ, hệ thống âm thanh, ánh sáng, trang trí, chuẩn bị cả về nhân sự và trang phục,…
- Tuân thủ theo kịch bản chương trình đã thỏa thuận và đáp ứng các yêu cầu riêng từ khách hàng.
Ưu điểm khi thuê công ty dịch vụ tổ chức Event
Khi nào nên tự tổ chức? Khi nào nên thuê dịch vụ tổ chức Event
Kinh phí là một trong những vấn đề hàng đầu khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ tổ chức Event – Sự kiện. Nhiều công ty muốn tiết kiệm chi phí sẽ thường lựa chọn tự tổ chức sự kiện cho tập thể. Phương án này chỉ khuyến khích với các sự kiện, hoạt động nội bộ, quy mô nhỏ như tất niên cuối năm, hội thảo với khách hàng, tổ chức họp báo,…
Ngược lại, với những công ty không có phòng ban tổ chức sự kiện chính chuyên, kinh nghiệm khi đối mặt với các Event lớn, phức tạp, quy mô thì nên lựa chọn thuê các đội ngũ sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo tính hoàn hảo, trọn vẹn và chỉn chu nhất cho chương trình của mình.
Khi nào nên tự tổ chức? Khi nào nên thuê dịch vụ tổ chức Event
Một số sự kiện thường được tổ chức trong năm
Cùng tham khảo và tìm hiểu những tính chất riêng biệt của một số sự kiện thường niên quan trọng để có phương hướng tổ chức phù hợp nhất:
- Hội thảo, tọa đàm thông tin, sản phẩm: đặc trưng của những buổi hội thảo là chia sẻ các kiến thức chuyên ngành nên các dịch vụ sự kiện này cần hiểu rõ về nội dung của chương trình để sắp xếp nhân sự và diễn giả phù hợp.
- Hội họp nội bộ: mục đích trao đổi, bàn luận về các vấn đề công ty của ban giám đốc, lãnh đạo,…nên bầu không khí sự kiện cần trang trọng, lịch sự, chuẩn bị đầy đủ kế hoạch đưa đón, chỗ ở và ăn uống
- Sự kiện ra mắt sản phẩm: chuẩn bị kế hoạch truyền thông kỹ lưỡng, ấn tượng nhất để tạo tiền đề và tiếng vang lớn trên thị trường
- Các buổi tiệc nhân dịp đặc biệt như YEP, team building, gala,…: chú trọng tính giải trí, vui nhộn, trẻ trung nên có thể chuẩn bị nhiều trò chơi mới mẻ, độc đáo.
Một số sự kiện thường được tổ chức trong năm
Thông tin liên hệ dịch vụ tổ chức Event chuyên nghiệp tại Hà Nội
Hiện nay, dịch vụ tổ chức Event – Sự kiện trở nên quen thuộc và phổ biến với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt ở các thành phố lớn như Hà Nội. Với các ưu điểm về quy trình tổ chức và tiết kiệm chi phí, khách hàng nên lựa chọn các đơn vị uy tín, nổi tiếng để được tư vấn chi tiết và có những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. Mọi liên hệ hỗ trợ dịch vụ tổ chức Event – Sự kiện chuyên nghiệp nhất tại Udika qua:
Công ty TNHH Truyền thông và sự kiện Udika
Địa chỉ: Số 40 ngõ 1 phố Đại Linh, phường Trung Văn, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
Email: udika.vietnam@gmail.com
Hotline: 097 837 02 90
